管理者オンボーディング
Flow Guard を5分で導入
少数のプロジェクトと既定値から始めます。プレビューでは Jira 課題を変更しないため、モニタリング開始前に何が検出されるかを確認できます。
Jira 管理者、監視対象の Jira Software プロジェクト、週次レビューを担当するグループ。プロジェクトは1個から利用できます。
設定とモニタリングだけでは Jira 課題を変更しません。担当者設定やコメントは、利用者が明示的に実行した場合だけです。
1. Flow Guard 設定を開く
Jira の 設定 → アプリ → Flow Guard 設定 を開きます。要対応リストの Flow Guard 設定を開く からも移動できます。
| セクション | いま決めること |
|---|---|
| 監視対象 | 対象プロジェクトとサイトのタイムゾーン |
| 検出ポリシー | 最初のプレビューは既定値のまま |
| 営業日カレンダー | 営業時間で数える必要がなければオフ |
| プライバシーとデータ | エクスポートと削除。導入時の操作は不要 |
2. 対象を小さく選ぶ
プロジェクトは1〜100個から選択でき、1個だけでも利用できます。初回は、レビュー、承認、QA などの受け渡しが発生する3〜5個に絞ると、プレビュー結果を確認しやすくなります。期限、スヌーズの終了時刻、09:00台のダイジェスト配信に使うサイトのタイムゾーンも設定します。
3〜5個は推奨値であり、必須条件ではありません。対象範囲は後から変更できます。
3. 既定値をプレビュー
| シグナル | 既定値 |
|---|---|
| 進行中ステータスでの滞留 | 72時間 |
| 進行中なのに更新がない | 48時間 |
| ブロック継続 | 24時間 |
| 期限が近いと判定する範囲 | 48時間 |
| リリースに影響すると判定する範囲 | 168時間（7日） |
検出内容と実効ポリシーをプレビュー を選びます。プレビューでは Jira 課題を変更しません。
4. 2点だけ確認
独自ステータスが未認識なら、進行中として扱うべきか確認します。プレビューに対応表が表示されます。
実際に止まっていると感じるなら既定値で進めます。通常運用まで出る場合は、開始後に事例別設定で調整します。
5. モニタリングを開始
確認チェックを入れ、この実効ポリシーでモニタリングを開始 を選びます。モニタリング実行中 と 最後の完全スキャン の日時が表示されるまで待ちます。
完全スキャンは開始時と、その後1日1回実行されます。実行時刻は固定されておらず、指定する設定もありません。課題の作成・更新・削除はイベント受信時にも再評価されます。直近の完了時刻は「最後の完全スキャン」で確認できます。
導入直後は 推定値 や インストール以降 と表示されることがあります。Jira が正確な遷移時刻を返さない場合の精度表示で、Flow Guard が変更を観測するにつれて改善します。
6. 要対応リスト閲覧権限を付与
設定 → システム → グローバル権限 で、週次レビューを担当するグループに Flow Guard 要対応リストの閲覧 を付与します。この権限で Jira の閲覧範囲が広がることはなく、閲覧と操作は利用者自身の権限で毎回確認されます。
開始できる状態
- 「モニタリング実行中」と表示されている。
- 「最後の完全スキャン」に日時がある。
- レビュアーに「Flow Guard 要対応リストの閲覧」が付与されている。
- 不要な絞り込みが残っていない。
- 検出結果を開き、順位の根拠を説明できる。